Tagesbüro
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Was ist ein Tagesbüro und für wen ist es geeignet?
Flexibilität spielt auf dem modernen Arbeitsmarkt eine größere Rolle als je zuvor. Sich an feste Standorte und Räumlichkeiten zu binden, kommt für eine Vielzahl an Wissensarbeiter:innen kaum noch infrage. Zeitgleich entstehen ebenso flexible Modelle, ein Büro anzumieten. So haben Selbstständige und Freiberufler:innen heute die Möglichkeit, professionelle Büroräume nur für einige Tage oder Stunden zu mieten, sollten Sie Bedarf an festen Räumlichkeiten haben.
Für wen eignet sich ein Tagesbüro? Ein Tagesbüro zu mieten lohnt sich primär für Unternehmer:innen, Gründer:innen, Selbstständige und Freelancer, die ortsunabhängig oder im Home-Office arbeiten und weniger eigene Büroräume benötigen.
Im Folgenden fassen wir die Vorteile von Tagesbüros zusammen und geben Ihnen eine Übersicht, mit welchen Kosten Sie bei der Miete eines Tagesbüros rechnen müssen.
Was ist ein Tagesbüro?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich beim Tagesbüro um ein Büro für einen Tag. Besonders für Einzelunternehmer und Freelancer, die ortsunabhängig oder im Home-Office arbeiten, kann es sich lohnen, Büros nur nach Bedarf zu mieten. Mit dem Mieten eines Tagesbüros müssen Sie nicht Ihre Unabhängigkeit aufgeben und profitieren dennoch von den Vorteilen eines professionell ausgestatteten Office.
Moderne Arbeitnehmer:innen bevorzugen hybride Arbeitsmodelle, bei denen auch die Anmietung von Tagesbüros eine zunehmend große Rolle spielt. Diese Flexibilität erlaubt ihnen, zwischen verschiedenen Arbeitsorten auf der ganzen Welt zu pendeln. Während Sie heute zu einer Konferenz in München einladen, verbringen Sie den morgigen Tag vielleicht schon in einem kleinen Büro in London. Tagesbüros bringen Ihnen maximale Flexibilität und eröffnen Ihnen völlig neue Möglichkeiten des Arbeitens.
Tagesbüros sind voll ausgestattet. Sie verfügen über hochwertige Technik und modernes Mobiliar. Im Rahmen der Nutzung verzichten Sie auf langfristige Mietverträge. Sie erhalten dafür einen funktionalen Arbeitsraum, der exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Egal, ob Sie ein kleines Büro oder einen ganzen Konferenzraum benötigen: Tagesbüros werden stets nur für einen Tag oder wenige Stunden vermietet.
Da sich Tagesbüros meistens in sogenannten Business Centern befinden, profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur, weiteren Service-Leistungen, hochwertigem Catering und hilfreicher Unterstützung in der Verwaltung.
Für wen eignet sich ein Tagesbüro?
Im Grunde kann ein Tagesbüro branchenübergreifend von jedem in Anspruch genommen werden. Die hochwertige Ausstattung zum kleinen Preis eröffnet Ihnen ganz neue Arbeitsmöglichkeiten.
Besonders geeignet sind Tagesbüros jedoch für Unternehmer:innen, Selbstständige und Freelancer:innen, die remote oder im Home-Office arbeiten. Ein Tagesbüro erlaubt Ihnen den gelegentlichen Zugriff auf ein modernes und voll ausgestattetes Büro, ohne dabei großen Verpflichtungen nachgehen zu müssen.
Vor- und Nachteile eines Tagesbüros
Vorteile
Kostengünstig
Tagesbüros werden in der Regel nur für wenige Stunden und höchstens ein paar Tage gemietet. Sie nehmen also keine langfristigen Verpflichtungen auf sich, die zu unnötigen finanziellen Ausgaben führen. Stattdessen genießen Sie Ihre Unabhängigkeit und behalten den Überblick über Ihre Finanzen. Wenn Sie Tagesbüros ausschließlich für Meetings und Konferenzen nutzen, profitieren Sie von einem hohen Einsparpotenzial.
Flexibel
Der wohl größte Vorteil eines Tagesbüros ist die sich bietende Flexibilität. Da Sie hierbei keine festen vertraglichen Bindungen eingehen, erhalten Sie sowohl maximale finanzielle als auch räumliche Flexibilität. Sie entscheiden einfach auf Basis Ihrer Auftragslage, ob und wie lange Sie ein Tagesbüro benötigen. Dies ist vorrangig für Unternehmen interessant, deren zukünftige Entwicklung weniger vorhersehbar ist. Sie profitieren von professionell ausgestatteten Räumlichkeiten, die ihren Außenauftritt positiv beeinflussen, ohne dabei Ihre finanzielle Sicherheit zu gefährden.
Erhöhte Produktivität
Besonders Unternehmer:innen, die aus dem Home-Office heraus agieren, wissen, dass das Arbeiten in den eigenen vier Wänden etliche Ablenkungen mit sich bringen kann. Die piepende Waschmaschine, das sich stapelnde Geschirr oder die Anwesenheit weiterer Familienmitglieder kann die Produktivität des Einzelnen negativ beeinflussen. Dabei kann das ständige Alleinsein ein Gefühl der Isolation auslösen und sich ungünstig auf die Qualität Ihrer Arbeit auswirken.
In diesen Fällen bietet es sich an, ein Tagesbüro zu mieten, um wieder frischen Wind in Ihren Arbeitsalltag zu bringen und Ihre Konzentrationsfähigkeit zu verbessern. Effektives Arbeiten ohne Ablenkung ist im eigenen Zuhause in manchen Momenten kaum mehr möglich. Befinden sich etwa weitere Personen im Haus oder eine Baustelle vor der Tür, ist es sinnvoll, seine Arbeit vorübergehend in ein Tagesbüro zu verlagern.
Tagesbüros sind für gewöhnlich innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit und können somit völlig flexibel genutzt werden.
Präsenz an unterschiedlichen Standorten
Das Buchen eines Tagesbüros ermöglicht es Ihnen, an unternehmerisch relevanten Standorten zur richtigen Zeit präsent zu sein und sogar Kund:innen oder Geschäftspartner:innen zu empfangen. Tagesbüros befinden sich häufig in Business-Centern, die an wirtschaftlich vorteilhaften Standorten liegen.
Ein Tagesbüro bietet Ihnen den Vorteil, genau dort zu arbeiten, wo es für Sie wirtschaftlich am sinnvollsten ist. Auch standortübergreifende Projekte können so problemlos bedient werden.
Professioneller Auftritt
Dank modern ausgestatteter Räumlichkeiten profitieren bei der Nutzung eines Tagungsbüros für Meetings und Geschäftstermine von einem professionellen Auftritt. Nicht nur, dass Sie die Lage und Ausstattung perfekt auf Ihre Gäste abstimmen können. Professionelle Business Center bieten häufig weitere Service-Leistungen wie Kaffee, Snacks oder sogar ein Catering an. Die Service-Mitarbeiter unterstützen Sie auch bei kleineren Büroaufgaben wie Kopieren, Drucken oder Recherchieren.
Da in der Geschäftswelt der erste Eindruck einen hohen Stellenwert besitzt, ist der Empfang von Kund:innen in einer professionellen Umgebung sehr zu empfehlen.
Nachteile
Auch wenn die Vorteile überzeugend klingen, sollten Sie sich die Nachteile eines Tagesbüros bewusst machen. Im Folgenden haben wir die auffälligsten Nachteile für Sie zusammengefasst.
Abhängigkeit
Auch wenn das Angebot an mietbaren Tagesbüros stetig steigt, lässt sich eine gewisse Unsicherheit bezüglich Verfügbarkeit und Versprechen nicht leugnen. Denn tatsächlich sind Sie darauf angewiesen, dass der Anbieter alle vereinbarten Leistungen erfüllt.
Die Nachfrage an Tagesbüros zum Mieten steigt, so dass beliebte Standorte zeitweise ausgebucht sind. Es kann also vorkommen, dass die von Ihnen bevorzugten Räumlichkeiten an Ihrem Wunschterminen nicht verfügbar sind.
Wenn Sie jedoch ein wenig vorausplanen und die gewünschten Tagesbüros vorab buchen, gehen Sie weniger Risiken ein, als wenn Sie sich spontan auf die Suche begeben.
Kosten bei längerfristiger Miete sehr hoch
Wenn Sie sich entscheiden, ein Tagesbüro für kurze Zeit zu buchen, profitieren Sie von einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Da die Büros jedoch über hochwertiges Equipment und professionellen Service verfügen, übersteigen die Kosten bei längerer Miete deutlich die eines eigenen Büros.
Fremdeigentum
Wenn Sie ein Tagesbüro mieten, gehört weder die Räumlichkeit noch die Ausstattung wirklich Ihnen. Sie sind also dazu verpflichtet, besonders sorgsam mit dem gesamten Mobiliar umzugehen, da Sie schon bei kleinsten Schäden haften.
Des Weiteren ist sowohl der Einrichtungsstil als auch die Ausstattung vorgegeben und kann nur in Ausnahmefällen an Ihre ästhetischen Bedürfnisse angepasst werden.
Wie wir von ebuero Sie unterstützen können
Für welchen Zweck Sie ein Tagesbüro auch buchen möchten – ob zum Arbeiten oder für Meetings und Konferenzen: Bei ebuero finden Sie hochwertige Büros für jeden Anlass.
Unsere Business-Center verfügen über eine hervorragende Infrastruktur in den wirtschaftlich besten Lagen von Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München und Nürnberg. Alle Räumlichkeiten zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
- Flexible Mietdauer. Bei uns zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen. Unsere Büros können für wenige Stunden, einige Tage oder ganze Monate gemietet werden.
- Stilvolles Ambiente. Der erste Eindruck ist von großem Wert. Bei uns erwarten Sie moderne, stilvoll eingerichtete Büros in Top-Lagen.
- Professionelle Ausstattung. Unsere Büros verfügen über neueste Technik und modernes Mobiliar. Bei Bedarf passen wir unsere Räumlichkeiten durch zusätzliche Technik und weitere Möbel an Ihre Bedürfnisse an.
- Optionale Services. Unsere Mitarbeiter:innen unterstützen Sie während Ihrer Anwesenheit. Sie übernehmen anfallende Arbeiten wie Kopieren, Scannen, Drucken oder Recherchieren und halten Ihnen so den Rücken frei.
Unterstützung durch unser Telefonsekretariat
Selbst wenn Sie sich lediglich für kurze Mietzeiten interessieren, können Sie von unserem professionellen Telefonservice profitieren. Seit über 20 Jahren unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen mit dieser innovativen Serviceleistung, damit sich Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung ohne telefonische Ablenkungen auf ihre Kernaufgaben fokussieren können.
Befinden Sie sich beispielsweise in einem Meeting oder einer wichtigen Konferenz und sind dadurch telefonisch verhindert, nehmen unsere Mitarbeiter:innen Ihre eingehenden Anrufe in dieser Zeit entgegen. Dabei bestimmen Sie, wie sich unsere Telefonist:innen am Telefon melden und welche Auskunft Ihre Anrufer:innen über Ihre Erreichbarkeit erhalten sollen. Im Anschluss erhalten Sie alle relevanten Gesprächsinhalte per Service-App, in einer SMS oder als E-Mail. Damit Sie zu jeder Zeit umfassend über alle eingehenden Anrufe informiert sind
Wir geben Ihnen nachfolgend einen Überblick unserer Leistungen im Bereich unseres kundenfreundlichen Telefonservices:
- Unsere Telefonist:innen sind rund um die Uhr für Ihre Anrufer:innen da. Sie nehmen Ihre eingehenden Anrufe an 365 Tagen im Jahr, 24 Stunden am Tag entgegen und sorgen so für maximale Erreichbarkeit Ihres Unternehmens.
- Über unsere ebuero App steuern Sie Ihre wichtigsten Angelegenheiten und können sämtliche Anrufinformationen bequem vom Smartphone aus einsehen.
- Sie legen fest, wann Sie für wen erreichbar sind. Wir priorisieren Ihre eingehenden Anrufe nach Ihren Vorgaben und stellen nur gewünschte Anrufer:innen direkt zu Ihnen durch.
- Wir filtern alle eingehenden Anrufe nach Ihren Vorgaben und leiten sie an die entsprechenden Stellen weiter. So gewährleisten wir, dass jede Anruferin und jeder Anrufer umgehend mit dem richtigen Ansprechpartner in Kontakt kommt.
- Bei Bedarf setzen wir Muttersprachler:innen ein, die ausländische Anrufe in den folgenden Sprachen entgegennehmen: Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Sollten Sie noch Fragen zu unseren Tagesbüros oder weiteren Leistungen haben, freuen wir uns über Kontaktaufnahme. Nehmen Sie hierfür bequem die kostenfreie Telefonberatung in Anspruch.
Das sagen unsere Kund:innen
Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.
Die Kombination der Services von ebuero erlaubt mir, mein Unternehmen stressfrei von überall zu führen. Dabei ist jederzeit eine perfekte Außendarstellung gewährleistet – sowohl telefonisch als auch vor Ort. Mit ebuero bin ich komplett flexibel und spare jede Menge Zeit.
