Virtual Office
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Welche Vorteile bietet ein Virtual Office?
Zum Erfolg Ihres Unternehmens trägt nicht zuletzt eine positive Außenwirkung bei. Eine repräsentative Geschäftsadresse in Top-Lage sowie die uneingeschränkte persönliche Erreichbarkeit verschaffen Ihrem Unternehmen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil. Um diese Aspekte zu erfüllen und dennoch Zeit und Geld zu sparen, entscheiden sich immer mehr Unternehmer für ein Virtual Office (auch: virtuelles Büro).
Welche Vorteile bietet ein Virtual Office? Durch eine repräsentative Adresse in einem Virtual Office verbessern Sie die Außenwirkung Ihres Unternehmens. Dank der verschiedenen Service-Leistungen und dem Auslagern kaufmännischer Aufgaben profitieren Sie von einer hohen Zeit- und Geldersparnis.
Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was Sie zum Thema Virtual Office wissen möchten. Alle relevanten Informationen über das Virtual Office fassen wir hier für Sie zusammen. Neben den Vorteilen zeigen wir Ihnen, von welchen Service-Leistungen Sie und Ihr Unternehmen mit einem Virtual Office profitieren können.
Was ist ein Virtual Office?
Mit einem Virtual Office, auch virtuelles Büro genannt, mieten Sie eine Geschäftsadresse, die außerhalb Ihres eigentlichen Unternehmensstandorts liegt. Es handelt sich dabei weniger um physische Räumlichkeiten als vielmehr um eine Dienstleistung. Diese moderne Bürolösung ist flexibel nutzbar und dient vorrangig repräsentativen Zwecken – zum Beispiel, wenn Sie überwiegend von zu Hause aus arbeiten.
Das Konzept des Virtual Office entstand bereits in den 1990er-Jahren und lässt sich klar von sogenannten Briefkastenfirmen abgrenzen. Hinter einem virtuellen Büro steckt mehr als nur ein Name an einem Briefkasten. Denn hier übernehmen professionelle Dienstleister vielseitige Aufgaben, mit denen sie Sie in Ihrem Unternehmensalltag unterstützen. Neben einer repräsentativen Geschäftsadresse in wirtschaftlich vorteilhafter Lage profitieren Sie von zahlreichen weiteren Leistungen.
Von welchen Vorteilen kann ich mit einem Virtual Office profitieren?
Wenn Sie ein virtuelles Büro mieten, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Benefits für Sie zusammen
Finanzielle Vorteile
Entscheiden Sie sich dazu, ein Virtual Office zu mieten, hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, zahlreiche Kosten einzusparen:
- Es wird keine Maklerprovision fällig, und Sie sparen hohe Kosten für die Büroausstattung.
- Wenn Sie ein Virtual Office mieten, belasten Sie sich nicht mit langen Vertragslaufzeiten. Und Sie buchen immer nur genau die Leistungen, die Ihr Unternehmen wirklich benötigt. Sie erhalten also die maximale finanzielle Flexibilität.
- Mit einem Virtual Office reduzieren Sie Personalkosten. Denn persönliche Unterstützung buchen Sie im virtuellen Büro ganz nach Ihren Bedürfnissen. So ist es nicht notwendig, eine Vollzeitkraft einzustellen, wenn das Arbeitspensum nicht entsprechend hoch ist. Demgegenüber zahlen Sie in einem virtuellen Büro nur für tatsächlich in Anspruch genommene Leistungen.
- Sie vermeiden unnötig hohe Mietkosten für einen repräsentativen Standort, wenn Sie Ihre Geschäftsadresse an einem wirtschaftlich attraktiven Standort mieten.
Flexibilität
Indem Sie ein Virtual Office mieten, erhalten Sie maximale Flexibilität in vielerlei Hinsicht. So sind Sie rund um die Uhr für Ihre Kund:innen erreichbar, ohne tatsächlich anwesend zu sein. Das verschafft Ihnen sowohl zeitliche als auch räumliche Flexibilität. Während Sie sich in einem Termin oder Meeting befinden, kümmert sich Ihr virtuelles Office um die Belange Ihrer Kunden. Je nach Anbieter übernimmt ein virtuelles Büro zahlreiche Bürotätigkeiten wie Telefonservice oder Postverwaltung. So sparen Sie Zeit, die Sie gezielt in Ihr Unternehmen investieren können, ohne sich über verpasste Anrufe, Zustellungen oder Termine zu sorgen.
Übrigens: Ein Virtual Office als dauerhafter Firmensitz erleichtert Ihrem Unternehmen einen Standortwechsel. Denn bei einem Umzug bleibt die lukrative Geschäftsadresse bestehen, und Sie profitieren weiterhin von den Vorzügen Ihrer virtuellen Lage.
Prestige
Eine repräsentative Geschäftsadresse an einem der florierenden Wirtschaftsstandorte Deutschlands verschafft Ihrem Unternehmen Prestige und weckt Vertrauen bei Ihren Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Auch die uneingeschränkte persönliche Erreichbarkeit durch Inanspruchnahme eines Telefonservice steigert deutlich die Kundenzufriedenheit.
Welche Leistungen bietet ein virtuelles Büro an?
Attraktive Leistungsangebote hängen vom jeweiligen Anbieter ab. Für gewöhnlich haben Sie Zugriff auf folgende Leistungen:
Geschäftsadresse
Eine der Hauptfunktionen eines Virtual Office ist der Erhalt einer offiziellen, ladungsfähigen und repräsentativen Geschäftsadresse, die Sie für Visitenkarten, Briefverkehr und das Impressum Ihrer Website verwenden können. Das Angebot enthält häufig auch das Anbringen eines Firmenschilds im Eingangsbereich. Hierdurch profitieren Sie von zusätzlicher Sichtbarkeit.
Professionelle Anbieter virtueller Büros legen Wert auf die Bereitstellung repräsentativer Geschäftsadressen in großen Metropolen. Das Mieten einer entsprechenden virtuellen Büroadresse kann das Image Ihres Unternehmens deutlich verbessern.
Postverwaltung
Die meisten Dienstleister bieten mit dem Virtual Office auch eine professionelle Postverwaltung an. Die Mitarbeiter:innen nehmen Ihre Post entgegen und sortieren sie. Auf diesem Weg werden Werbung und unwichtige Post aussortiert und wichtige Briefe direkt an Sie weitergeleitet. Ihnen entgehen weder wichtige Termine noch offene Rechnungen.
Mit dem Postservice profitieren Sie von einer hohen Zeitersparnis und sind postalisch uneingeschränkt erreichbar. Denn Pakete und Einschreiben können problemlos an eine virtuelle Büroadresse zugestellt werden. Sogar eine Registrierung im Handelsregister ist mit dieser Anschrift möglich. Last but not least erreichen Sie mit einem Virtual Office eine optimale Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben.
Bürovermietung
In der Regel haben Anbieter von virtuellen Büros ihren Sitz in sogenannten Business Centern. Solche Office-Center vermieten zusätzliche Räumlichkeiten in professioneller Atmosphäre. Benötigen Sie beispielsweise Konferenzräume für größere Meetings, können Sie diese im Office-Center ganz flexibel für ein paar Stunden, einige Tage oder auch länger mieten. Neben vorteilhaften Standorten profitieren Sie von der modernen Ausstattung und der professionellen Wirkung auf Ihre Gäste.
Telefonservice
Bietet Ihr Virtual Office einen Telefonservice an, profitieren Sie von weiteren Vorteilen. Wie der Name schon vermuten lässt, nimmt der Telefonservice in Ihrem Namen Anrufe entgegen und sorgt damit für optimale Erreichbarkeit.
In der heutigen Zeit erwarten Kund:innen eine schnelle persönliche Kontaktmöglichkeit und unverzügliche Antworten auf Ihre Fragen. Verfügen Sie über eingeschränkte Erreichbarkeit, riskieren Sie, dass sich potenzielle Kund:innen Ihrer Konkurrenz zuwenden.
Ein Telefonservice bietet Ihren Kund:innen persönliche telefonische Erreichbarkeit, selbst wenn Sie durch Meetings, Kundenbesuche oder Geschäftsreisen verhindert sind. Diese Erreichbarkeit sorgt für eine professionelle Außenwirkung, die insbesondere für kleine Unternehmen und Start-ups von großer Bedeutung ist.
Wenn Sie ein Virtual Office mieten, halten sich die Mitarbeiter:innen Ihres Anbieters bei eingehenden Anrufen exakt an Ihre Vorgaben. Sie allein entscheiden, wie diese sich am Telefon melden und wie die Mitarbeiter:innen im Gespräch vorgehen sollten. Im Anschluss an jedes geführte Telefonat werden die wichtigsten Informationen direkt an Sie weitergeleitet. Die Zeit, die Ihnen durch diesen Support zur Verfügung steht, stecken Sie einfach in die Entwicklung Ihres Unternehmens oder in Ihr Tagesgeschäft.
Für wen eignet sich ein virtuelles Büro?
Dank seiner vielen Vorteile ist klar ersichtlich, dass sich ein Virtual Office für jede Art von Unternehmen eignet. Egal, ob Start-up oder etabliertes Unternehmen: Hohe Fixkosten durch feste Büroflächen bedeuten in jedem Fall Ausgaben, die sinnvoller investiert werden könnten.
Besonders attraktiv ist ein Virtual Office für:
Gründer,Start-ups oder Freiberufler, die hauptsächlich aus dem Home-Office heraus agieren
größere Unternehmen, die expandieren möchten
Das virtuelle Büro von ebuero
Wir von ebuero überzeugen Kunden:innen mit unseren Büro- und Service-Leistungen bereits seit über 20 Jahren. Zu diesen Leistungen gehört auch die Vermietung attraktiver Geschäftsadressen und virtueller Büros an den wichtigsten deutschen Wirtschaftsstandorten. Heute finden Sie unsere repräsentativen Business Center in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Nürnberg und München.
Wenn auch Sie sich für ebuero entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Flexible Mietzeiten ohne lange Vertragslaufzeiten
- Top-Service dank freundlichem Personal
- Flexibel buchbare Büros und Meetingräume
- Top-Standorte in wirtschaftlich vorteilhafter Lage
Für Ihr Virtual Office bieten wir Ihnen folgende Service-Leistungen:
- Professionelle Außendarstellung: Mit einer Repräsentanz in einem unserer Business-Center schaffen Sie Vertrauen und ein positives Image. Nutzen Sie die optimale Außenwirkung für Ihr Unternehmen, ohne teure Mieten zu bezahlen.
- Postweiterleitung: Nutzen Sie unser Business Center als Ihre Postadresse. Unter der virtuellen Büroadresse sichten unsere Mitarbeiter Ihre Post, scannen sie auf Wunsch ein und sammeln sie bis zu ihrer Abholung. Wir sortieren Werbung und weniger wichtige Post aus, so dass Sie sich uneingeschränkt auf die wichtigeren Dinge konzentrieren können.
- Hauptsitz: Wenn Sie Ihre virtuelle Büroadresse für einen Eintrag Ihrer Firma ins Handelsregister verwenden möchten, stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Nach der Erfüllung einiger gesetzlicher Auflagen steht Ihrem Wunsch nichts mehr im Wege.
- Firmenschild: Auf Wunsch sorgen wir auch vor Ort für optimale Sichtbarkeit und bringen Ihr Firmenschild in unserem Business-Center an.
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder möchten Sie unser Virtual Office in Anspruch nehmen? Gerne beraten wir Sie persönlich, wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen wollen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Fragen zum virtuellen Büro? Wir beraten Sie gerne!
Das sagen unsere Kund:innen
Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.
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