Besprechungsraum mieten
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Welche Ausstattung gehört in einen Besprechungsraum?
Im heutigen Arbeitsalltag ist Flexibilität so gefragt wie nie zuvor. Denn auch Unternehmen sind sich ständig verändernde Gebilde. Geht es um das Mieten von Büroflächen, wünschen sich Unternehmen Räumlichkeiten, die so ausgestattet sind, dass sie zu einer variablen Nutzung passen. Werden zusätzliche Räumlichkeiten, zum Beispiel für unregelmäßige Teambesprechungen, benötigt, müssen auch Sie sich nicht zwangsläufig vergrößern. Denn einen Besprechungsraum können Sie auch extern mieten. Von der Besprechung bis zum Kongress gibt es für jedes Event die passende Räumlichkeit mit moderner und professioneller Ausstattung.
Über welche Ausstattung sollte ein Besprechungsraum verfügen? Moderne Besprechungsräume verfügen über einen Konferenztisch und ausreichend bequeme Stühle. Tafel, Screen und Beamer sind zur Visualisierung unabdingbar. Eine Freisprecheinrichtung, ein Flachbildschirm und WLAN ermöglichen die Teilnahme weiterer externer Personen. Zu guter Letzt sorgen eine gute Akustik und Sichtschutzglas für eine professionelle Atmosphäre.
Im Folgenden fassen wir für Sie zusammen, über welche Ausstattung ein Besprechungsraum verfügen sollte und wofür er sich eignet. Und Sie erfahren, von welchen zusätzlichen Service-Leistungen Sie bei einem gemieteten Besprechungsraum profitieren können.
Was ist ein Besprechungsraum?
Ein Besprechungsraum gehört in den meisten größeren Büros zur Grundausstattung. Er eignet sich unter anderem für:
- Projektarbeiten
- Teambesprechungen
- Kundengespräche
- Unterhaltungen, die einen besonders vertraulichen Rahmen erfordern
- Videokonferenzen
- Mitarbeitergespräche
Moderne Besprechungsräume verfügen über eine hochwertige und professionelle Ausstattung. Zeitgleich sollen sich Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen dort wohlfühlen. Inspirierende Besprechungsräume regen die Teilnehmer:innen idealerweise zum kreativen Austausch an und bieten ihnen ein störungsfreies Umfeld.
Aus Budgetgründen oder zugunsten der Flexibilität greifen Unternehmen immer häufiger darauf zurück, Besprechungsräume lediglich bei Bedarf zu mieten. So können Lage und Ausstattung speziell an das Thema und die teilnehmenden Personen angepasst werden. Wir von ebuero bieten Ihnen außerdem einen ansprechenden Rundum-Service, wenn Sie Besprechungsräume in einem unserer Business Center buchen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Besprechungsraum und einem Konferenzraum?
Auch wenn es im Wortgebrauch immer wieder zu Verwechslungen kommt, so gibt es doch einen klaren Unterschied zwischen Besprechungsräumen und Konferenzräumen.
Konferenzräume sind auf eine deutlich höhere Personenzahl ausgelegt. Für gewöhnlich gibt es auf einer Konferenz einen oder mehrere Redner, die zu den Teilnehmenden sprechen. Demzufolge eignen sich Konferenzräume hervorragend für Seminare, Workshops und Weiterbildungen.
In Besprechungsräumen sollen sich hingegen kleinere Gruppen von Personen zusammenfinden und aktiv zum Austausch untereinander angeregt werden. So lässt sich gemeinsame brainstrormen oder gezielt Themen und Probleme erörtern.
Welche Ausstattung benötigen Besprechungsräume?
Im Zuge der Digitalisierung hat sich die Nutzung moderner Besprechungsräume rasant weiterentwickelt. Fortschrittliche Kommunikationstechnologien und ein optimales Zusammenspiel von Audio- und Videotechnologie ermöglichen standortübergreifende Besprechungen und geben auch Geschäftspartnern aus dem Ausland das Gefühl, mit im Besprechungsraum zu sitzen.
Entscheiden Sie sich dafür, einen Besprechungsraum zu buchen, so ist dieser in der Regel mit modernster Technik ausgestattet, und Sie brauchen sich keine Gedanken um die Einrichtung machen. Im Folgenden fassen wir für Sie zusammen, über welche Ausstattungsmerkmale ein moderner Besprechungsraum verfügen sollte.
Konferenztisch und Konferenzstühle
Der Konferenztisch sollte sich in der Mitte des Besprechungsraumes befinden und das Zentrum der Zusammenkunft bilden. Er ist der räumliche Mittelpunkt für den Ideenaustausch, die Weitergabe von Informationen und bietet Platz für intensive Diskussionen.
Auch die Haltung ist im kommunikativen Prozess ein Faktor. Achten Sie daher bei der Wahl der Konferenzstühle auf ergonomisches Design. Ergonomische Konferenzstühle passen sich den Körperbewegungen an und stützen zusätzlich die Wirbelsäule. Sie stellen eine bequeme Sitzmöglichkeit dar und tragen somit nachweislich zur Effektivität im Arbeitsprozess bei.
Tafel oder Screen
Whiteboards oder große Touch-Bildschirme haben Tafel und Flipboard sukzesive abgelöst. Besonders die Multitouch-Technologie eröffnet völlig neue Präsentations- und Darstellungsmöglichkeiten. So kann ein größerer Personenkreis interaktiv an Problemen, Dokumenten oder anderen Aufgaben zusammenarbeiten, ohne dass es unübersichtlich wird. Durch die Netzwerkanbindung wird dem Nutzer außerdem der direkte Druckerzugriff ermöglicht.
Beamer
Der moderne Nachfolger des Overheadprojektors ermöglicht es, Diagramme, Bilder, Dokumente und weitere visuelle Hilfsmittel direkt aus dem Computer auf eine Leinwand zu projizieren.
Freisprecheinrichtung
Immer öfter kommt es zu Telefon- oder Videokonferenzen. Ein gutes Soundsystem und ein Mikrofon ermöglichen eine gute Tonqualität und sorgen dafür, dass Ihr Gegenüber Sie hervorragend versteht.
Empfehlenswert ist es, die Gegensprechanlage mit dem Mikrofon zu synchronisieren, um Informationen schnell weiterzugeben und bei Bedarf andere Personen einzubinden.
Flachbildschirm
Abgesehen davon, dass ein Flachbildfernseher den ganzen Raum moderner aussehen lässt, eignet er sich perfekt für Videokonferenzen.
WLAN
Ein Internetzugang sollte heutzutage in jedem Besprechungsraum zur Grundausstattung gehören. Eine gute Verknüpfung von Smartphone, Laptop und weiteren technischen Geräten gewährleistet einen optimalen Workflow. Auch moderne Drucker, Kameras und Faxgeräte lassen sich über das WLAN-Netzwerk bedienen.
Sichtschutzglas
Großraumbüros und Besprechungsräume mit Glaswänden fördern zwar die Transparenz. Sie erschweren aber auch vertrauliche Gespräche. Sogenanntes Privacy Smart Glas kann auf Knopfdruck von klar zu matt wechseln, während es das Licht von beiden Seiten hindurchlässt. Sie können also jederzeit frei entscheiden, wie viel Privatsphäre Sie für Ihr Gespräch benötigen oder zulassen möchten.
Videokameras
Im heutigen Business sind Videokonferenzen an der Tagesordnung. Um diese auch in Ihrem modernen Besprechungsraum zu ermöglichen, sollte dieser über eine hochwertige Videotechnologie verfügen. Auch für Aufzeichnungen und Übertragungen einer Besprechung eignet sich der Einsatz von Videokameras.
Telefonservice
Wenn Sie moderne Besprechungsräume mieten, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Assistenten in Anspruch zu nehmen, die Ihnen Aufgaben abnehmen können. Gerade um Anrufe entgegenzunehmen, während Sie sich im Gespräch befinden, kann der Telefonservice Ihren Alltag massiv erleichtern.
Welche Vorteile bringt es, einen Besprechungsraum zu mieten?
Vorwiegend Start-ups und kleinere Unternehmen greifen auf die Möglichkeit zurück, einen modernen Besprechungsraum temporär zu mieten. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile das flexible Mieten eines kreativen Besprechungsraumes mit sich bringt.
- Kostenreduzierung
Die flexible Anmietung eines Besprechungsraums bringt Ihnen und Ihrem Unternehmen ein nicht unbeachtliches Einsparpotenzial. Denn Sie zahlen nur für die Zeit, in der Sie den gemieteten Besprechungsraum tatsächlich nutzen. So lassen sich unnötige Kosten durch leer stehende Räumlichkeiten vermeiden. - Flexibilität
Die Anmietung eines Besprechungsraums verschafft Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Bürovermietungen wie ebuero ermöglichen es, Besprechungsräume stunden-, tage- oder auch monatsweise anzumieten. Neben der Mietdauer können Sie auch Größe und Ausstattung so wählen, wie Sie es benötigen. Wenn Sie einen Besprechungsraum mieten, können Sie diesen standortunabhängig buchen. Sollte es sich auf einer Geschäftsreise ergeben, dass eine Besprechung mit Geschäftspartner:innen oder Kund:innen vor Ort notwendig wird, suchen Sie einfach nach passenden Räumlichkeiten in der Nähe. - Ausstattung
Ein weiterer Grund, einen Besprechungsraum zu mieten, ist die vorhandene Ausstattung. Moderne Besprechungsräume sind mit hochwertiger Technik und Mobiliar versehen und verfügen über alles, was es für eine Besprechung braucht. Zusätzlich findet sich meist ein Ansprechpartner vor Ort, der Sie bei Fragen oder Problemen unterstützen kann. - Service
Wenn Sie einen Besprechungsraum in einem Business Center mieten, profitieren Sie bei ebuero von weiteren Serviceleistungen. Neben dem Bereitstellen von Snacks und Getränken erhalten Sie auf Wunsch Unterstützung bei zahlreichen Office-Aufgaben wie dem Kopieren, Drucken oder dem Planen eines Caterings. - Professionalität
Dank der modernen und hochwertigen Gestaltung partizipieren Sie zu Ihrem Vorteil an der professionellen Ausstrahlung eines angemieteten Besprechungsraumes. Denn der erste Eindruck ist insbesondere in Geschäftsbeziehungen wichtig – er sollte unbedingt positiv ausfallen. Wenn Sie einen Besprechungsraum mieten, können Sie die Rahmenbedingungen wie Lage, Größe oder Ausstattung genau auf Ihr Gegenüber abstimmen.
ebuero – wer wir sind und was Sie von uns erwarten dürfen
Wir von ebuero bieten Ihnen moderne und kreative Besprechungsräume an acht Top-Standorten bundesweit. Sie finden unsere Business Center in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München und Nürnberg. Folgendes erwartet Sie bei uns:
- Flexible Mietdauer. Unsere Räumlichkeiten können flexibel gemietet werden. Es ist möglich, sie für wenige Stunden, einige Tage oder auch mehrere Monate zu mieten.
- Stilvolles Ambiente. Mit unserer stilvollen Inneneinrichtung bleiben Sie Ihren Gästen noch lange Zeit im Gedächtnis.
- Professionelle Ausstattung. Die modernen Besprechungsräume sind mit hochwertiger Technik und ansprechendem Mobiliar versehen. Sollten Sie zusätzliche Ausstattung benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
- Optionale Services. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, einen Besprechungsraum in einem unserer Business Center zu mieten, profitieren Sie von weiteren Serviceleistungen.
Welche Service-Leistungen bieten wir an?
Wir bei ebuero haben es uns zur Aufgabe gemacht, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Rücken zu stärken und ihnen zu schnellem Wachstum zu verhelfen. Wir unterstützen Sie bei den alltäglichen Aufgaben im Büro, bieten einen professionellen Telefonservice und organisieren alles rund um Ihre Besprechungen und Termine. Im Folgenden haben wir unsere Service-Leistungen zusammengefasst:
- Erreichbarkeit. Wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen, sind wir rund um die Uhr für Ihre Anrufer:innen erreichbar.
- ebuero App. Über unsere kostenlose App steuern und überblicken Sie Ihre wichtigsten Angelegenheiten.
- Telefonzentrale. Wir filtern Ihre Anrufe nach Ihren Vorgaben und leiten sie an die richtigen Stellen weiter. Zusätzlich bestimmen Sie, wann Sie für wen erreichbar sein wollen.
- Auslandstelefonie. Sollten Sie bei Telefonaten aus dem oder ins Ausland Unterstützung benötigen, stellen wir Ihnen professionelle Muttersprachler zur Seite.
Sollten Sie Fragen zu uns, unseren Leistungen oder unseren modernen Besprechungsräumen haben, nutzen Sie gern unsere kostenfreie Telefonberatung. Wir finden auch für Sie die richtigen Räume.
Fragen zu den Besprechungsräumen? Wir beraten Sie gerne!
Das sagen unsere Kund:innen
Dank ebuero haben wir etwas bekommen, was wir über einen längeren Zeitraum nicht hatten: Genügend Ressourcen für unsere Projekte und ausreichend Zeit für die attraktivsten Leads.
Die Kombination der Services von ebuero erlaubt mir, mein Unternehmen stressfrei von überall zu führen. Dabei ist jederzeit eine perfekte Außendarstellung gewährleistet – sowohl telefonisch als auch vor Ort. Mit ebuero bin ich komplett flexibel und spare jede Menge Zeit.
