Working Space: Wo wollen wir zukünftig arbeiten?

Viele Unternehmen sind zu einem hybriden Arbeitsmodell übergegangen – an manchen Tagen wird im Büro gearbeitet, an anderen im Homeoffice. Wozu brauchen KMU noch Büroräume? Und wie sieht das ideale Working Space für Ihr Unternehmen aus?

Ist es egal, wo wir arbeiten?
Wozu brauchen KMU Räume?
Welche Art von Working Space passt zu Ihnen?
Wie sieht das ideale Working Space aus?

Ist es egal, wo wir arbeiten?

Homeoffice, Remote Work, Coworking – die neuen Arbeits-Optionen können vielfältige Vorteile mit sich bringen: Das Spektrum reicht von einer besseren Konzentrationsfähigkeit im Homeoffice bis hin zum fruchtbaren Austausch mit völlig Fremden im Coworking Space. Idealerweise führt das zu erfrischend neuen Perspektiven, Out-of-the-Box-Thinking, mehr Kreativität und Produktivität. Die Mitarbeiter:innen profitieren von mehr Flexibilität bei der Arbeitsweise, dem Arbeitsumfeld, den Arbeitszeiten und dem Standort und damit einhergehend von einer besseren Work-Life-Balance. Ganz im Sinne des New-Work-Gedankens, fördert das sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch den Unternehmenserfolg.

Mögliche Nachteile sind eine mangelnde Konzentrationsfähigkeit im Homeoffice oder Coworking Space, fehlendes Equipment und ein verminderter Austausch mit Kolleg:innen. Im Worst Case führt das zu einer geringeren Produktivität, einem schwindenden Zugehörigkeitsgefühl, einer Schädigung der Unternehmenskultur und zum Misserfolg des Unternehmens.

Welches Szenario eintritt, ist abhängig von den konkreten Bedingungen des Arbeitsplatzes. Fest steht: Egal ist es nicht, wo wir arbeiten.

Wozu brauchen KMU Räume?

Austausch, Begegnung, Vernetzung: Der Schwerpunkt verschiebt sich von Büros als Orte des Arbeitens hin zu Büros als Orte des Zusammenarbeitens. Der Anspruch an das eigene Büro oder gemietete Working Space, ungestört und konzentriert arbeiten zu können, bleibt bestehen. Hinzu kommen verstärkt Faktoren zur Optimierung der Zusammenarbeit – mit Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen, aber auch mit Kund:innen. Lage und Umgebung der Büroräume, die Erreichbarkeit des Standortes, das Vorhandensein geeigneter Konferenz- und Meetingräume und deren Ausstattung sowie zusätzliche Services, wie die Betreuung von Gästen, gewinnen damit zunehmend an Bedeutung. Es geht darum, Kommunikation und Teamwork zu unterstützen und Geschäftsbeziehungen zu stärken.

Welche Art von Working Space passt zu Ihnen?

Jedes Unternehmen hat individuelle Ansprüche an den Arbeitsplatz und jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter individuelle Bedürfnisse.

Welcher Anforderungen stellt Ihr Unternehmen an ein Working Space? Finden Sie heraus, welche Art von Working Space am besten zu Ihnen passt, indem Sie sich folgende Fragen beantworten:

• Wie viele Mitarbeiter:innen hat Ihr Unternehmen?
• Arbeiten sie vorwiegend allein oder im Team?
• Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen, häufiger an Solo- oder an Gruppen-Projekten?
• Wollen Sie Kund:innen und/oder Geschäftspartner:innen in Ihre Büro- bzw. Meetingräume einladen?
• Werden repräsentative Räumlichkeiten benötigt?
• Benötigen Sie zusätzliche Konferenz- und Meetingräume?
• Wollen Sie an einem zentralen Standort oder am Stadtrand arbeiten?
• Muss das Büro für Kund:innen und/oder Geschäftspartner:innen gut erreichbar sein?
• Wie soll die Infrastruktur rund um das Büro sein?
• Welche Büroausstattung benötigen Sie?
• Welche technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein? (z. B. Highspeed Internet, Präsentationstechnik)
• Auf welche zusätzlichen Services legen Sie Wert? (z. B. Personal vor Ort, Virtual Office, Telefonservice, repräsentative Geschäftsadresse etc.)

Wie sieht das ideale Working Space aus?

Bei der Wahl des geeigneten Working Space kommt es ganz auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Die neuen Work-Optionen bringen vielfältige Vorteile für das produktive Arbeiten und Zusammenarbeiten mit sich. Nutzen Sie diese, um die Kommunikation innerhalb Ihres Teams sowie mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und/oder Interessent:innen zu unterstützen. Neben der Unternehmensgröße, bzw. der Anzahl Ihrer Mitarbeiter:innen ist die Art der Nutzung bei der Wahl des optimalen Working Space ein entscheidender Faktor: Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen bevorzugt zusammen? Gibt es Kundenkontakt? Benötigen Sie Working Spaces an unterschiedlichen Standorten? Ein gemietetes Working Space ist eine flexible Alternative oder Ergänzung zu den eigenen Büroräumen: Mit ebuero profitieren Sie von einer großen Auswahl zentraler Standorte, flexiblen Buchungsmodalitäten, modernster Ausstattung und technischem Equipment sowie freundlichem Empfangspersonal vor Ort und vielen weiteren Service-Optionen – am Standort und virtuell.

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